Métier
Le responsable de l’administration du personnel a en charge toutes les tâches administratives liées à la gestion des salariés. Il s’occupe de la gestion économique et administrative du personnel et remplit une triple mission. Dans ce cadre, il travaille avec les autres représentants du personnel et les directeurs ou chef des autres services de la société. Il peut parfois cumuler sa fonction avec celle de responsable des ressources humaines dans certaines PME-PMI.
Missions
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…)
- Superviser l’organisation de la paie / Etablir les fiches de paie et les versements de salaire
- Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise
Aptitudes
- Compétences administratives, managériales
- Très bonne connaissance de la législation du travail
- Bon gestionnaire
- Aisance rédactionnelle, relationnelle
- Organisation, rigueur
Formations
La fonction peut être accessible à un niveau Bac +2, notamment par le biais d’un DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations). Les formations en école de management, de commerce ou d’ingénieur au niveau Master sont assez prisées. Enfin, pour un spécialiste du recrutement, un Master 2 en psychologie est également apprécié.
Débouchés
Rattaché aux ressources humaines, ce professionnel travaille toujours au sein d’une entreprise (PME-PMI, grand groupe). Ce poste n’est pas ouvert aux jeunes diplômés. Pour devenir responsable de l’administration du personnel, il est nécessaire de faire ses armes en tant que gestionnaire ressources humaines ou en tant que juriste droit social.
Rémunération
Le salaire du responsable administration du personnel peut varier entre 2300 en début de carrière et 3500 euros brut mensuel en fin de carrière