Métier
Bien que similaire au métier de secrétaire, l’assistant de direction est amené à prendre plus de responsabilités et sera assujetti à développer de nouvelles compétences. En lien avec la direction, vous devrait collaborer et faciliter sa gestion, et entretenir de fréquents contacts avec les différents acteurs de l’organisation dans laquelle il travail.
Missions
- Accueil des clients
- Filtrer les appels téléphonique
- Gérer l’agenda d’un collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (notes, rapports, compte rendus …)
- Savoir collecter, classer, et mettre à jour l’information
- Assurer la transmission des documents et des informations en interne et en externe
- Accomplir la gestion administrative des contrats
- Préparer et organiser un déplacement professionnel
- Animer les réunions
- Assumer la gestion administrative du courrier
Aptitudes
- Maîtrise les logiciels bureautiques (Office 365)
- Communiquer avec aisance
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Discrétion, tact, diplomatie
- Expression écrite et orale irréprochable
Formation
- BTS Assistant de Manager ou un BTS Assistant de gestion PME-PMI
- DUT GEA
- DUT Gestion Administrative et Commerciale
- Licence en Management des Organisations, spécialité Assistant de Manager
Débouchés
L’assistant de direction peut évoluer avec l’expérience et pourra être affilié à des managers hiérarchiquement plus haut placés.
En outre, s’il se démarque par ses compétences et son implication, il peut être amené à changer de métier et intégrer un tout autre service de l’organisation.
Rémunération
Un assistant de direction débute entre 1500 et 2000€ par mois.